Координатор по подбору персонала
** Это работа на дому.**
Эта должность отвечает за административную поддержку всех аспектов отдела подбора персонала, включая, но не ограничиваясь этим: Координацию процесса собеседования, планирование собеседований, обработку входящих звонков и поддержание и обновление системы отслеживания кандидатов.
Обязанности/Ответственность, Основные знания:
Оказывайте эффективную административную поддержку, назначайте встречи на собеседования на местах, проверяйте телефонные звонки и обрабатывайте корреспонденцию.
Размещайте вакансии в/в ATS, на досках объявлений о вакансиях, на соответствующих веб-сайтах и на объектах Tremco.
Поддерживать систему отслеживания кандидатов ( Oracle Cloud Recruit) .
Получать и обрабатывать заявки и резюме.
Общайтесь с кандидатами, менеджерами по найму и рекрутерами о статусе кандидата.
Выполняйте строго конфиденциальные задания по набору текста, включая письма с компенсациями и отказами.
Подготовка и подготовка необходимых отчетов.
Предоставьте поставщикам необходимую документацию для проверки справочной/справочной информации.
Разрабатывайте и поддерживайте ежемесячные электронные таблицы Excel.
Соберите и разошлите пакеты с набором новых сотрудников.
Получать, сортировать, обрабатывать и распространять всю входящую почту.
Помощь во всех корпоративных программах.
Выполняйте различные специальные проекты в соответствии с назначением.
Навыки, Квалификация, Опыт, Особые Физические Требования:
2-5 лет административного опыта в быстро меняющейся среде
Предпочтителен опыт работы с системой отслеживания кандидатов (Oracle Recruit).
Владеет Microsoft Excel, Word, Power Point и Outlook.
Отличные коммуникативные навыки с безупречным телефонным этикетом
Двуязычный a plus (испанский и/или русский)
Способность самостоятельно решать несколько задач и проблем для выполнения обязанностей.
Способность управлять несколькими приоритетами, эффективный командный игрок, целеустремленный, быстро обучающийся
Отличные коммуникативные навыки со способностью свободно читать, писать и общаться на английском языке (испанский плюс)
Высокая степень гибкости, требующая отличных навыков обслуживания клиентов и ориентации
