2235 Вакансии | 225 Резюме | 204 Компаний

ФИНАНСОВЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ЯЗЫКОВОГО ИНСТИТУТА - Madison

Резюме вакансии:

Основное внимание: Управление бюджетом, финансами и закупками подразделения; управление финансовыми грантами

Краткое описание должности: Эта должность отвечает за управление бюджетом, бухгалтерией, финансами и закупками Языкового института, при этом значительное внимание уделяется финансовому управлению федеральными и другими грантами подразделения, включая сверку бюджета и отчетность, тесное сотрудничество с исследовательскими и спонсируемыми программами, а также инициирование и обработка транзакций. Языковой институт управляет Докторской программой по изучению второго языка, управляет Ведущей программой бакалавриата по русскому языку, имеет солидный портфель федеральных грантов и руководит другими программами и мероприятиями.

Эта должность функционирует под непосредственным руководством заместителя директора Языкового института.

Основные обязанности

Управление финансами и закупками (подразделение)
Помогает в управлении бюджетом подразделения, счетами, платежами, контролирует остатки средств и закупки и выверяет все расходы, сохраняя при этом общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP); предоставляет регулярные обновления преподавательскому составу и персоналу подразделения.
Подготавливает и обновляет сложные финансовые отчеты, счета и отчеты для различных финансовых потребностей в рамках автоматизированной финансовой системы, чтобы гарантировать, что весь финансовый учет соответствует GAAP. Используя систему отчетности о транзакциях WISER, управляет и контролирует учет на уровне подразделения для отслеживания расходов по всем фондам департамента и грантовым фондам, включая 101, 131, 133, 135, 136, 144, 150, 161, и 233 фонда, счета Фонда UW, подарочные и целевые фонды. Разрабатывает индивидуальные отчеты о финансовом состоянии для подразделения и предоставляет регулярную отчетность по всем счетам. Создает и поддерживает системы и протоколы для мониторинга доходов и расходов, используя автоматизированную систему и самостоятельно разработанный теневой учет для каждого проекта и его финансирования. Инициирует и управляет перечислениями заработной платы и расходов, не связанных с зарплатой, межведомственными платежами и использует систему закупок и кредиторской задолженности Shop @UW для прямых платежей, платежей физическим лицам, чеков и счетов-фактур, а также закупок. Управляет покупками подразделения, картой отдела, обрабатывает командировочные транзакции и электронные компенсации. Обрабатывает стипендии и награды для аспирантов; стипендии для студентов старших курсов.
— Выступает в качестве единого ресурса для вопросов, связанных с бюджетом и финансами. Интерпретирует сложные платежные политики и процедуры для платежей внутренним и внешним сторонам. Консультирует преподавателей и сотрудников подразделения.
Выполняет другие связанные с этим обязанности и специальные проекты по поручению руководства Языкового института.
Управление финансами и закупками (гранты)
Помогает в подготовке бюджетов для федеральных и других грантов. Управляет сложным бюджетом федеральных грантов, бюджетными тенденциями и финансовыми обязательствами.
— Готовит и представляет бюджет гранта и финансовые отчеты в соответствии с требованиями федеральных и других внешних спонсоров, соблюдая при этом институциональные руководящие принципы и процедуры до и после присуждения премии.
Обеспечивает обучение и финансовое руководство для ИП, координаторов проектов и других преподавателей и сотрудников проекта по финансовой политике и процедурам, которые уникальны для каждого бюджета проекта, его правил и положений. Аудиты расходов на гранты, включая счета-фактуры, заявки и запросы на возмещение, в соответствии с федеральными, государственными, университетскими и L & ; S политиками и процедурами. Предоставляет консультации сотрудникам проекта относительно уровня расходов, персонала и других обязательств, прогнозируемых остатков/дефицитов. Рассматривает структуру распределения/расходов и рекомендует план действий или корректирующие меры по мере необходимости.

О работе:

Специалист по финансам III (FN008)

Институциональное заявление о разнообразии:

Разнообразие — это источник силы, творчества и инноваций для UW-Madison. Мы ценим вклад каждого человека и уважаем глубокие способы, которыми их идентичность, культура, происхождение, опыт, статус, способности и мнение обогащают университетское сообщество. Мы обязуемся стремиться к совершенству в области преподавания, исследований, информационно-пропагандистской деятельности и разнообразия как неразрывно связанных целей.

Университет Висконсин-Мэдисон выполняет свою общественную миссию, создавая гостеприимное и инклюзивное сообщество для людей любого происхождения — людей, которые в качестве студентов, преподавателей и сотрудников служат Висконсину и всему миру.

Для получения дополнительной информации о разнообразии и инклюзивности в кампусе, пожалуйста, посетите: Разнообразие и инклюзивность

Образование:

Требуемый
Степень бакалавра
Требуется степень в области финансов или бухгалтерского учета или эквивалентный опыт работы в области финансов, бухгалтерского учета или смежных областях.

Квалификации:

Требуется не менее одного года профессионального опыта в предпочтительно высшем образовании.

Эта должность требует высокого уровня внимания к деталям и точности, а также способности четко и эффективно общаться с заинтересованными сторонами из разных слоев общества. Для коллеги на этой должности важно быть профессиональным, надежным и гибким при смене задач, приоритетов и сроков; уметь расставлять приоритеты в рабочей нагрузке, чтобы эффективно управлять несколькими проектами и сроками, а также иметь сильное желание учиться, чтобы эффективно и умело взаимодействовать со сложными институциональными системами.

Требуется владение компьютерным программным обеспечением Microsoft Office, особенно Microsoft Excel.

Предпочтительно знание финансовой политики, процедур, инструментов и систем высшего образования, а также управления спонсируемыми грантами.

Соображения по поводу COVID-19:

UW-Madison продолжает следовать необходимым протоколам охраны труда и техники безопасности для защиты нашего кампуса от COVID-19. Все сотрудники по-прежнему подчиняются Политике безопасности на рабочем месте COVID-19: https://policy . wisc. edu/библиотека/UW-5086. Пожалуйста, посетите https://covidresponse . виск. edu для получения самой актуальной информации.

Отдел(отделы) :

A486200-ФАКУЛЬТЕТ ЛИТЕРАТУРЫ И НАУКИ/ИНСТИТУТ ЯЗЫКА

Тип работы:

Полный рабочий день: 100%

Эта должность требует, чтобы некоторая работа выполнялась лично, на месте, в специально отведенном месте работы в кампусе. Некоторая работа может выполняться удаленно, на удаленном рабочем месте, не в кампусе.

Тип Встречи, Продолжительность:

Постоянный/Возобновляемый

Зарплата:

Минимум 39 400 долларов США В ГОД (12 месяцев)

В зависимости от квалификации

Как подать заявку:

Пожалуйста, нажмите на кнопку «Подать заявку сейчас», чтобы начать процесс подачи заявки.

Чтобы подать заявку на эту должность, вам необходимо будет загрузить сопроводительное письмо, резюме и контактную информацию по крайней мере для трех профессиональных рекомендаций, включая вашего нынешнего руководителя. С рекомендациями не будут связываться без предварительного уведомления.

В вашем сопроводительном письме должна быть указана ваша квалификация, поскольку она относится к квалификациям, перечисленным выше.

Контакт:

Яна Мартин
jcmartin4@wisc. edu
608-890-4585
Ретрансляционный доступ (WTRS) : 7-1-1 (за пределами штата: TTY: 800. 947. 3529, STS: 800. 833. 7637) и выше Номер телефона

Официальное название:

Специалист по финансам III(FN008)

Класс занятости:

Академический персонал-Возобновляемый

Номер задания:

250036-КАК

Университет Висконсина является работодателем Равных возможностей и позитивных действий. Мы продвигаем совершенство через разнообразие и призываем всех квалифицированных специалистов подавать заявки.

Если вам необходимо запросить жилье из-за инвалидности, вы можете найти информацию о том, как сделать запрос на следующем веб-сайте: https://employeedisabilities . wisc. edu/инвалидность-жилье-информация-для-заявителей/

При приеме на работу потребуется проверка криминального прошлого. Это также потребует, чтобы вы и ваши рекомендации ответили на вопросы, касающиеся сексуального насилия и сексуальных домогательств.

Система Университета Висконсина не будет раскрывать личности заявителей, которые запрашивают конфиденциальность в письменной форме, за исключением того, что личность успешного кандидата будет обнародована. См. Wis. Статистика. с. 19. 36(7) .

Ежегодный отчет по безопасности и пожарной безопасности содержит текущую политику в области безопасности и дисциплинарной политики в кампусе, статистику преступности за предыдущие 3 календарных года, а также политику пожарной безопасности в студенческом общежитии и статистику пожаров за предыдущие 3 календарных года. UW-Madison предоставит бумажную копию по запросу; пожалуйста, свяжитесь с Департаментом полиции Университета Висконсина.

ID #24012 Расположение Аризона Тип Полная занятость Должность ФИНАНСОВЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ЯЗЫКОВОГО ИНСТИТУТА - Madison Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+