2235 Вакансии | 225 Резюме | 204 Компаний

Административный помощник по программе для переживших Холокост - Brooklyn, NY 11224

Резюме должности: Выполняет административные и деловые задачи для программы/отдела в дополнение к общим канцелярским обязанностям.
Основные Обязанности:
1. Отвечает на телефонные звонки и просматривает их; предоставляет основную информацию абонентам и направляет звонки соответствующим сотрудникам.
2. Получает входящую почту и направляет ее соответствующим сотрудникам. Подготавливает исходящую почту и обеспечивает надлежащую доставку.
3. Ведет инвентаризацию и заказывает канцелярские принадлежности по мере необходимости. Работает с Отделом управления объектами, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих протоколов управления запасами и заказа.
4. Поддерживает ведомственные системы хранения документов. Файлы переписки и другие записи.
5. Поддерживает и обновляет список рассылки клиентов; создает ярлыки и облегчает рассылку клиентам и другим лицам.
6. Помогает в подготовке ежемесячных сводных и статистических отчетов по обслуживанию и другой необходимой документации в соответствии с ведомственными стандартами.
7. Приветствует посетителей, выясняет характер бизнеса и направляет посетителей к соответствующему сотруднику.
8. Оказывает помощь Департаменту/Отделу в подаче запросов на проверку и счетов-фактур, включая возмещение сотрудникам путевых расходов.
9. Делает копии корреспонденции или других печатных материалов, сканирует документы и передает факсы, связанные с деятельностью отдела.
10. Помогает с вводом данных в электронную систему учета клиентов.
11. Готовит конфиденциальные отчеты, корреспонденцию и другие материалы для директора Департамента/Отдела.
12. Помогает в координации транспортировки клиентов на социальные программы и мероприятия.
13. Выполняет другие связанные с этим обязанности по мере необходимости или по назначению.
14. Придерживается стандартов организации, своевременно проходя ежегодные обязательные тренинги по темам, включающим, но не ограничиваясь ими, Обучение по предотвращению сексуальных домогательств, Информированию о безопасности ИТ, Соблюдению требований, OSHA, HIPAA и любому другому обучению, которое организация может счесть необходимым в отношении соблюдения нормативных требований или надлежащей деловой практики.
15. Придерживается политики организации в отношении прогулов и внешнего вида
Профессиональные Компетенции и Минимальная Квалификация:
Степень младшего специалиста (A.A.) или два года обучения в колледже или технической школе
Двухлетний опыт работы или эквивалентное сочетание образования и опыта
Двуязычный Русский
Предпочтителен опыт работы с пожилыми людьми
Знание компьютера является обязательным. Должен хорошо владеть Word, XL и PowerPoint
Способность решать проблемы при многозадачности; способность проявлять здравое суждение
Отличные навыки устного и письменного общения
Отличное обслуживание клиентов и организационные навыки
Условия Труда/Физический Спрос:
Деловая офисная среда с использованием телефона и компьютера.
Необходимо часто поднимать и/или перемещать до 25 фунтов, а иногда поднимать и/или перемещать до 100 фунтов.
Для обеспечения безопасности наших клиентов и персонала все новые сотрудники должны быть полностью вакцинированы до даты их начала. После принятия условного предложения о работе кандидаты, которые еще не вакцинированы, должны получить первую дозу вакцины в течение трех (3) календарных дней с момента предложения о работе и должны получить любые последующие дозы в соответствии с протоколом вакцинации. Сотрудники могут иметь право на медицинское или религиозное освобождение от вакцины; те сотрудники, которые получили разрешение на медицинское или религиозное освобождение, должны проходить еженедельное тестирование в соответствии с политикой тестирования Selfhelp на COVID 19.
Образование
Требуемый
Партнеры или лучше в другой или смежной области
Предпочтительный
Техническая/иная подготовка или лучше в другой или смежной области
Навыки
Требуемый
Пакет Microsoft Suite
Работодатель с равными возможностями/Защищенные Ветераны/Лица с ограниченными возможностями
Подрядчик не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать сотрудников или заявителей из-за того, что они интересовались, обсуждали или раскрывали свою собственную зарплату или зарплату другого сотрудника или заявителя. Однако сотрудники, которые имеют доступ к информации о вознаграждении других сотрудников или заявителей в рамках своих основных должностных функций, не могут раскрывать информацию об оплате труда других сотрудников или заявителей лицам, которые иным образом не имеют доступа к информации о вознаграждении, если только раскрытие не является (а) ответом на официальную жалобу или обвинение, (б) в рамках расследования, разбирательства, слушания или действия, включая расследование, проведенное работодателем, или (в) в соответствии с юридической обязанностью подрядчика предоставлять информацию. 41 CFR 60-1.35(с)

ID #22739 Расположение Нью-Йорк Тип Полная занятость Должность Административный помощник по программе для переживших Холокост - Brooklyn, NY 11224 Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+