Номер вакансии: 501385
Тип работы: Административная и профессиональная
Расположение: UCF HSC на озере Нона
Категории: Медицина
Классификационное название:
Администратор по работе с клерками I
описание работы:
Роль администратора-клерка I обеспечивает специализированную профессиональную и управленческую поддержку учебной программы 3-го и 4-го курсов Медицинского колледжа, чтобы обеспечить разработку и внедрение самого высокого уровня клинического образования. Эта важная должность подчиняется непосредственно директору по академическим вопросам с дополнительным надзором, осуществляемым Директором по работе с клерками для назначенных клерков. Администратор клерка служит основным связующим звеном между аффилированными клиническими центрами клерка, аффилированными и добровольными преподавателями, сотрудниками и студентами-медиками. Эта должность также играет важную роль в контроле за соблюдением клерками требований к аккредитации Комитета по связям с медицинским образованием (LCME) и подготовке к посещениям по аккредитации LCME. Должностные обязанности и обязанности включают, но не ограничиваются:
Управляйте повседневными операциями программы(программ) клерков 3-го и 4-го курсов: Разрабатывайте графики ротации для всех студентов-медиков 3-го курса; управляйте еженедельными расписаниями студентов и клинических площадок для всех текущих студентов M3; разрешайте повторяющиеся конфликты в расписании, возникающие из-за сложности и текучести расписаний клинических факультетов; управляйте расписанием лекций и еженедельной дидактикой.
Координируйте Объективные структурированные клинические обследования клерков (OSCEs), экзамены на клинические навыки, стандартизированные действия с пациентами и симуляцию с Центром клинических навыков и моделирования. Сотрудничайте с директором по работе с клерками для планирования, разработки и управления до 12 направлениями блоков работы с клерками в год. Предоставьте студентам соответствующую информацию о работе клерка.
Работайте в партнерстве с Отделами по делам студентов и нашими аффилированными клиническими партнерами для управления и мониторинга аттестации студентов на более чем дюжине клинических площадок, подтверждая, что все требования к аттестации выполнены до начала каждой ротации клерков.
Первый контакт по вопросам и проблемам, связанным с работой клерка. Консультируйте студентов и преподавателей по образовательным целям и задачам в области клерков, чтобы обеспечить успешное выполнение основных требований к клеркам. Интерпретируйте, обучайте и контролируйте соблюдение правил и процедур клерка и клинического сайта.
Выступайте в качестве защитника студентов-клерков. Направляйте студентов, ищущих карьерный и/или личный совет, к соответствующим ресурсам. Демонстрируйте профессионализм и направляйте студентов, которые могут бороться в этой области. Соедините студентов с ресурсами, необходимыми для управления чрезвычайными ситуациями, такими как воздействие патогенов, переносимых кровью, уколы игл и жестокое обращение со студентами. Поддерживайте связь с администрацией COM, клиническими партнерами и студентами в чрезвычайных ситуациях, таких как закрытие больниц и чрезвычайные погодные ситуации.
Подготовьте экзамены, учебные планы и другие материалы для клерков. Планируйте, администрируйте и проводите экзамены на должность клерка и предмет NBME. Поддерживайте систему управления обучением клерков. Управляйте и контролируйте сбор и отчетность об успеваемости студентов, оценках преподавателей и клерков и журналах пациентов в электронной системе оценки.
Работайте с управлением знаниями для составления оценок учащихся, заданий и других компонентов оценок в промежуточных и итоговых итоговых оценках работы клерка для обзора директора по работе с клерками.
Сотрудничайте с директором по работе с клерками, чтобы набирать, развивать и поддерживать достаточное количество высококачественных клинических площадок и партнерских отношений с преподавателями, чтобы предоставить исключительные образовательные возможности для 240 студентов третьего и четвертого курсов MD и достичь клинических целей клерков.
Основная связь с клиническими центрами клерков и клиническим факультетом. При необходимости выполняйте функции представителя директора по работе с клерками. Развивайте отношения с клиническими партнерами для повышения удовлетворенности студентов и клинических площадок. Работайте с академическими вопросами, юридическими вопросами и руководством больницы, чтобы облегчить заключение контрактов и соглашений о присоединении между UCF COM и клиническими центрами.
Не реже двух раз в год посещайте клинические объекты, чтобы встретиться со студентами, преподавателями, директорами и администраторами сайтов. Помогать директору по работе с клерками в обучении и обновлении аффилированных и добровольных преподавателей по вопросам политики, процедур, целей и задач UCF, COM и работы с клерками. Убедитесь, что все преподаватели-клерки были назначены в качестве аффилированных/добровольных преподавателей.
Сотрудничайте с Офисом факультетской жизни для координации мероприятий по непрерывному профессиональному развитию, имеющих отношение к аффилированным и добровольческим преподавателям, и участвуйте в обучении по месту жительства в качестве преподавателя на аффилированных клинических площадках. Разрабатывайте мероприятия по признанию и признательности аффилированных и добровольных преподавателей.
Участвуйте в заседаниях Подкомитета по учебной программе M3/M4; вносите вклад в разработку политики и процедур в области клерков и M3/M4; сообщайте о деятельности клерков от имени или совместно с директором по работе с клерками. Работайте в комитетах и целевых группах COM по назначению.
Планируйте и управляйте доставкой и логистикой для мероприятий M3 и M4 с помощником декана, Директорами по работе с клерками и другими администраторами по работе с клерками, в том числе: Ориентация M3; Обучение чистке и одеванию; Лаборатории шва; Переходные и Межсессионные курсы M3; Завершающий этап M4 и Специальные учебные лагеря.
Работайте с Директором по работе с клерками и администрацией COM, чтобы обеспечить соответствие всем политикам, процедурам и требованиям UCF, COM, Комитета по работе с клерками и связям с медицинским образованием (LCME). Вносить вклад в подготовку аккредитационных материалов LCME.
Участвуйте в мероприятиях по повышению квалификации. Инициировать, управлять и участвовать в специальных проектах и исследованиях в интересах обучения студентов UCF COM, а также в процессах клерков и департаментов. Представлять UCF COM на совещаниях по профессиональному медицинскому образованию, исследуя новые инновации и технологии для повышения квалификации клерков M3 и M4 и других программ COM. Ищите профессиональные возможности с медицинским образованием и специализированными национальными организациями, такими как работа в специализированных образовательных комитетах, организация и/или представление образовательных сессий на профессиональных собраниях, а также представление и представление плакатов и исследований для признания на национальных, региональных и местных собраниях.
Другие обязанности по назначению.
Отдел:
КОМ-Факультет и академические вопросы
График Работы:
Понедельник — пятница; 8:00 УТРА — 5:00 вечера. Ожидается регулярная и надежная посещаемость.
Тип встречи:
Регулярный
Ожидаемая Заработная Плата:
Договорный
Минимальная Квалификация:
Степень бакалавра или магистра и 0+ лет соответствующего опыта.
Предпочтительные Квалификации:
Исключительные навыки организации и управления временем с тщательным вниманием к деталям.
Сильные компьютерные навыки в области управления данными, обработки текстов и электронных таблиц.
Отличное общение (устное и письменное), обслуживание клиентов и навыки межличностного общения, включая умение работать со студентами в качестве консультанта.
Надежный транспорт с возможностью путешествовать между несколькими точками по всему штату Флорида.
Носите и обслуживайте сотовый телефон, выданный UCF.
Дополнительные Требования к Материалам Для Нанесения:
Н/Д
Особые инструкции для заявителей:
Н/Д
Флоридская оговорка:
UCF ожидает, что сотрудник UCF будет проживать во Флориде с даты начала работы.
Дополнительные требования, связанные с Исследовательскими должностями:
В соответствии с Законом штата Флорида 1010.35, прежде чем предлагать работу определенным лицам на должностях, связанных с исследованиями, UCF обязан провести дополнительный скрининг. Кандидаты, подлежащие дополнительному отбору, включают любого гражданина иностранного государства, который не является постоянным жителем США. , или который является гражданином или постоянным жителем, но связан с Китайской Народной Республикой, Российской Федерацией, Исламской Республикой Иран, Корейской Народно-Демократической Республикой, Республикой Куба, Венесуэльским режимом Николаса Мадуро или Сирийской Арабской Республикой или имел по крайней мере 1 год работы или обучения в этой стране.
Дополнительные требования к отбору применяются только к должностям, связанным с исследованиями, включая, но не ограничиваясь ими, должности преподавателей, аспирантов, лиц, получающих компенсацию за счет исследовательских грантов или средств по контракту, должности в аспирантуре, должности бакалавров, приглашенных доцентов и приглашенных научных сотрудников.
Эти требования не распространяются на граждан США или постоянных жителей США, если трудоустройство или обучение осуществлялось /осуществляется через агентство правительства США. Для получения дополнительной информации о том, какая информация должна быть предоставлена, и о процессе проверки, пожалуйста, смотрите: https://corona . research.ucf.edu/отбор-процесс-для-исследовательских-должностей/
Заявление о Равных Возможностях Трудоустройства:
Университет Центральной Флориды является работодателем, предоставляющим равные возможности/позитивные действия. Все квалифицированные кандидаты получат право на трудоустройство независимо от пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, инвалидности, статуса защищенного ветерана, возраста или любых других характеристик, защищенных законом. Заявление UCF о равных возможностях можно посмотреть по адресу: http://www .oie.ucf.edu/документы/Заявление президента.pdf. Как государственный университет Флориды, UCF предоставляет все материалы для подачи заявок и процедуры отбора общественности по запросу. Планы позитивных действий UCF для квалифицированных лиц с ограниченными возможностями и защищенных ветеранов доступны для ознакомления в Офисе по вопросам институционального равенства с понедельника по пятницу с 9:00 утра до 5:00 вечера по запросу.
Университет Центральной Флориды гордится тем, что является кампусом, где запрещено курение, и работодателем с электронной проверкой.
Объявлено: 05 ноября 2021 года по Восточному дневному времени
Закрытие заявок: 11 ноября 2021 года 11:55 вечера по Восточному стандартному времени
