Обеспечивает управление данными, офисную поддержку, прием и поддержку бизнес-офиса для Центра обучения взрослых в Ладлоу, Центра обучения взрослых в Спрингфилде и/или Программ развития персонала ESOL.
Помогает обеспечить благоприятную, позитивную обстановку для различных учащихся, сотрудников и членов сообщества посредством организации приема и управления офисом в условиях загруженной школы для взрослых.
Вводит данные о зачислении учащихся, посещаемости, оценочных баллах, результатах и т.д. в базу данных LACES Департамента начального и среднего образования (DESE). Сотрудничает с преподавателями и консультантами для обеспечения точного сбора данных.
Разрабатывает механизмы регулярного информирования об успеваемости учащихся: письма о посещении занятий, отчеты об оценках и т.д. Формирует отчеты о посещаемости и других результатах для рассмотрения административным и профессиональным персоналом.
Запускает отчеты в базе данных LACES и остается в курсе изменений политики, связанных с вводом данных, приемом, списком ожидания, зачислением в класс, посещаемостью и оценками ESOL.
Помогает директору в управлении данными о результатах ESOL HCC: создает и поддерживает электронные таблицы, которые отслеживают прогресс в достижении целей программы (зачисление, измеримое повышение квалификации и т.д.). Пересматривает и улучшает системы в ответ на изменения базы данных и политики.
Отвечает на телефонные запросы и предоставляет обычную информацию, касающуюся программных услуг. Относится к областным программам для не предоставляемых услуг.
Ведет конфиденциальные файлы учащихся (бумажные и электронные), связанные с посещаемостью, зачислением, оценочными баллами, целями, сертификатами, результатами и т.д.
Ведет расписание вступительных собеседований и поддерживает набор новых студентов.
Помогает в маркетинге занятий с помощью календарей сообщества, брошюр, листовок и т.д.
Подготавливает стандартизированные формы, такие как заявки, прямые запросы на оплату и т.д., в соответствии с подробными процедурами. Размещает заказы и отслеживает расходы по линии поставок: учебники, неинструктивные принадлежности и т.д. Тесно сотрудничает с директором и предоставляет бухгалтера для управления связью с поставщиками.
Умело использует Microsoft Office и/или Google Suite, включая Excel/Листы и слияние почты, для создания различных систем отслеживания и отчетности. Улучшает системы и рабочий процесс.
Служит связующим звеном с обслуживающим персоналом. Может открывать сайт по утрам.
Готовит общую служебную корреспонденцию.
Выполняет другие обязанности по назначению.
Квалификации
ТРЕБУЕТСЯ: Высшее образование с опытом работы не менее двух лет. Владение пакетом Microsoft Suite, ввод/управление данными, сильные организационные навыки, внимание к деталям и обслуживание клиентов.
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО: Опыт работы в различных условиях; предпочтительно знание двух языков (предпочтительно испанский, португальский, арабский, турецкий, вьетнамский или русский); предыдущий опыт работы с базами данных LACES или SMARTT.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ЭКВИВАЛЕНТНОСТИ: Кандидатам, которые не соответствуют квалификациям, указанным выше, рекомендуется в письменной форме точно указать, как их опыт и опыт подготовили их к выполнению обязанностей на этой должности.
Неполный Рабочий День, Должность Без Льгот
Часы работы: 18,5 часов в неделю (с понедельника по пятницу)
Источник финансирования: Грант
** Пожалуйста, обратите внимание: Кандидаты на работу должны знать, что все студенты, преподаватели и сотрудники местного колледжа Холиока должны быть полностью вакцинированы к январю 2022 года. Соответственно, первоначальное трудоустройство зависит от получения и проверки полных записей о статусе вакцинации; подробная информация о том, как выполнить требования по проверке записей о вакцинах, будет предоставлена в процессе найма и адаптации. Все кандидаты должны иметь законное разрешение на работу в Соединенных Штатах. HCC не спонсирует визу H1B.
— Для всех должностей будет проведена предварительная проверка биографических данных, включая криминальное прошлое.
Общественный колледж Холиока стремится к совершенству и возможностям благодаря разнообразию в образовании и трудоустройстве. Общественный колледж Холиока является работодателем, обеспечивающим позитивные действия/равные возможности, и не допускает дискриминации по признаку расы, вероисповедания, религии, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, возраста, инвалидности, генетической информации, отпуска по беременности и родам и национального происхождения в своих образовательных программах или на работе.
