2235 Вакансии | 225 Резюме | 204 Компаний

Офис-менеджер - Newton, MA 02458

Агентство ABP Best home Care немедленно открывает вакансию офис-менеджера на полный рабочий день, ответственного за координацию и руководство неклиническими операциями агентства и обеспечение своевременного выполнения всех обязанностей. Бизнес-менеджер отвечает за обеспечение эффективной и действенной работы всей административной поддержки Исполнительного директора и/или Клинического директора и функций ввода данных. * При необходимости поддерживает руководства для офиса/филиала; т. е. административную папку. Отвечает за заказ медицинских принадлежностей и канцелярских принадлежностей. Отвечает за отправку счетов-фактур в Министерство внутренних дел в соответствии с установленными сроками. Выполняет технический аудит выставления счетов в соответствии с политикой и последующие действия с исправлениями. Отвечает за канцелярские функции в агентстве, связанные с подачей документов, рабочим процессом и т.д. Гарантирует, что весь телефонный трафик управляется профессионально, ориентированным на обслуживание клиентов образом и передается соответствующим людям. Отвечает за обучение по обслуживанию клиентов для канцелярского и административного вспомогательного персонала, а также обязательное обучение для непосредственных работников. Участвует в Плане и процессах повышения производительности. Отвечает за заполнение и отслеживание справок PAFs (формы действий персонала), медицинских осмотров, проверок криминального прошлого и проверок на наркотики для новых сотрудников и существующих сотрудников, если это применимо. Обеспечивает заполнение и постоянное ведение кадровых/медицинских файлов для всех сотрудников агентства и контрактного персонала. * (Например, проверка лицензии на первичный источник) Заработная плата: Обеспечивает точность расчета заработной платы. Запустите отчет о целостности заработной платы; начальный и файл с непроверенными услугами и проверенным персоналом отчетом. Проверяет достоверность OASIS в течение 7 дней с момента получения отчета и принимает соответствующие меры. Отвечает за координацию Личной программы реагирования на чрезвычайные ситуации, включая, но не ограничиваясь этим: планирование, развертывание, уборку, управление запасами и обучение персонала. Ответственный за закупку товаров и услуг объекта (напр. * медицинские принадлежности, канцелярские принадлежности и услуги по контракту) в рамках предусмотренных бюджетом руководящих принципов. Отвечает за ежемесячную инвентаризацию предметов медицинского назначения. Отвечает за своевременную оценку персонала технической поддержки совместно с Исполнительным директором и/или Клиническим директором. Ответственный за повседневную координацию, своевременное завершение (отчетность) и устранение неполадок всех мероприятий по обучению и развитию, т. е. ориентацию на новых сотрудников, обучение новым ролям, а также постоянное обучение и развитие, играет активную роль в координации, содействии, отслеживании и отчетности о профессиональном развитии персонала, постоянном повышении квалификации и других мероприятиях по наставничеству. Отвечает за поддержание офисной среды, способствующей профессиональному росту и развитию персонала, ответственного за профессионализм и своевременное выполнение Списка задач бизнес-менеджера. Координирует исходящую и входящую почту для агентства. Помогает выполнять административные обязанности, связанные с отделом кадров, включая ускорение объявлений о приеме на работу, обработку заявлений и ведение разное. Помогает в обработке документов, связанных с журналами травм и несчастных случаев. Помогает Исполнительному директору и/или Клиническому директору по мере необходимости в других процессах и функциях агентства. Любые другие обязанности по назначению. Требования к образованию и опыту: Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы с руководством административным вспомогательным персоналом. Требуется три (3) года управленческого опыта. Демонстрирует организационные, письменные/композиционные навыки и устные навыки. * Демонстрирует навыки набора текста, навыки подачи документов и навыки обработки текстов (пакет Microsoft Office, включая Microsoft Word, Outlook, Excel и т.д.), Демонстрирует способность работать независимо. Демонстрирует сильные лидерские способности в процессах и людях. Демонстрирует сильные навыки финансового менеджмента. Тип работы: Полный рабочий день Оплата: 50 000,00 — 60 000 долларов. 00 в год. Льготы: Стоматологическое страхование, Гибкий счет расходов, Страхование жизни, страхование жизни, Оплачиваемое время в нерабочее время программы. График работы: 8-часовая смена с понедельника по пятницу. Дополнительная оплата: Бонус Язык оплаты: Русский, Испанский, Китайский (предпочтительно) Место работы: Одно место

ID #20773 Расположение Массачусетс Тип Полная занятость Должность Офис-менеджер - Newton, MA 02458 Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость $50,000.00 - $60,000.00 /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+