Должность
Вы ищете сложную и полезную, быстро развивающуюся должность, работающую непосредственно с общественностью в среде, ориентированной на обслуживание клиентов и ориентированной на команду? Вы увлечены работой с самыми разными людьми и адаптацией к различным ситуациям по мере их возникновения? Муниципальный суд Бивертона ищет специалиста по судебной поддержке 2, который может подойти вам!
Муниципальный суд Бивертона рассматривает большое количество дорожно-транспортных преступлений и других правонарушений, нарушений правил дорожного движения и других нарушений, а также штрафов за парковку. Успешный кандидат будет выполнять различные ответственные административные вспомогательные функции. Суд работает в среде «бумага по требованию» с широким использованием персональных компьютеров и сканирующего оборудования. Эта должность будет ежедневно контактировать с общественностью и заключенными лично, по телефону или виртуально.
Идеальным кандидатом является:
Ориентированный на детали, организованный и способный работать независимо.
Эффективный коммуникатор, как в устной, так и в письменной форме.
Адаптируется и процветает в командной атмосфере, ориентированной на получение высококачественных результатов.
Способен сохранять спокойствие и сохранять самообладание в стрессовых ситуациях.
Специалист по точному вводу данных и использованию широкого спектра общего офисного оборудования.
Посвященный поощрению разнообразия, равенства и интеграции.
Ожидаемый график работы на этой должности в течение начального шестимесячного обучения и испытательного срока будет с понедельника по пятницу с 8:00 утра до 5:00 вечера. После этого может быть доступно альтернативное расписание в зависимости от оперативных потребностей.
Это не освобожденная, классифицированная SEIU должность. Эта должность требует личной поддержки с ограниченными возможностями для удаленной работы. Есть одна вакансия.
Доступны Временные Назначения:
Муниципальный суд Бивертона стремится немедленно выполнить два временных задания по оказанию судебной поддержки. Кандидаты, заинтересованные во временном назначении, должны указать свою заинтересованность в дополнительных вопросах.
Пожалуйста, обратите внимание: Опыт и навыки будут рассмотрены только при подаче основной заявки. Резюме или сопроводительные письма не принимаются вместо заполненных анкет.
Обязанности
Помогайте обвиняемым в разрешении дел о нарушениях по телефону, электронной почте или виртуально.
В административном порядке прекращать дела о нарушениях, которые соответствуют требованиям свидетельства о невиновности или свидетельства об ответственности.
Обрабатывайте случаи нарушения за неявку, включая создание и рассылку шаблонных документов.
Обрабатывайте различные случаи неуплаты или несоблюдения требований, включая создание и рассылку шаблонных документов.
Просмотрите резюме обвинительных приговоров за нарушения на предмет ошибок, прежде чем сообщать об обвинительных приговорах в Департамент транспортных средств.
Получайте входящую корреспонденцию из различных источников, включая почту, почтовый ящик, электронную почту и факс, и предпринимайте соответствующие действия в соответствии с установленными политиками и процедурами.
Отвечайте на корреспонденцию, используя различные шаблоны и методы связи, включая почту, почтовый ящик, электронную почту и факс.
Получайте различные виды платежей и предпринимайте соответствующие действия в соответствии с политикой и процедурой.
Курьерская доставка внутренней и внешней почты и материалов в отделы в других зданиях.
Управляйте записывающим оборудованием и приложением в зале суда и записывайте процедуры в приложении, чтобы соответствовать стандартам суда или записи, установленным законодательством штата Орегон.
Обрабатывайте различные документы, добавляя их в дело и предпринимая соответствующие действия в соответствии с установленными политиками и процедурами.
Проводите подсудимых в суд до их явки в суд.
Обрабатывайте дела в рабочей очереди в соответствии с установленными процедурами, как назначено.
Создает рабочее место, которое продвигает организационные ценности разнообразия рабочих мест, равенства и интеграции.
Помогает в создании позитивной и благоприятной рабочей среды с культурой командной работы и общения.
Активно продвигает среду, в которой уважительно относятся к жизни и работе в многокультурном обществе.
Выполняет обязанности, изложенные в классификации Специалиста по судебной поддержке 2, и другие обязанности по назначению.
Квалификации
Минимальная Квалификация
Диплом средней школы или GED
Если вы соответствуете требованиям к многолетнему опыту работы и не имеете диплома средней школы или GED, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров по телефону 503-526-2200. Город также рекомендует вам связаться с местным общественным колледжем или ознакомиться с критериями онлайн для получения GED по адресу https://ged .com/политика/орегон.
Два года работы с общественностью в условиях большого объема, включая обработку наличных денег
Один год работы в сфере уголовного правосудия
Или эквивалентное сочетание образования и опыта, позволяющее сотруднику выполнять основные функции на данной должности.
Возможность пройти тест на навыки перед трудоустройством.
Возможность получить сертификацию Системы данных правоохранительных органов (LEDS) в течение 30 дней с момента найма.
Способность получать и поддерживать сертификацию безопасности информационных служб Системы уголовного правосудия (CJIS). Отпечатки пальцев перед приемом на работу необходимо заполнить и очистить до даты начала работы. Сертификационное тестирование CJIS проводится в течение 30 дней с момента найма.
Способность проходить контрольные проверки, проверку на наркотики и удовлетворять требованиям проверки анкетных данных.
Предпочтительные Квалификации
Владеет английским языком на двух языках и одним из приоритетных языков города Бивертон (испанский, арабский, корейский, вьетнамский, китайский, русский или японский).
Город Бивертон привержен поддержке культуры подотчетности, справедливости и интеграции для всех, особенно для маргинализированных групп. Мы обязуемся продолжать текущую, сложную и важную работу, необходимую для решения проблемы институционального расизма и исторического неравенства во всех формах.
Бивертон — это разнообразный город, в котором проживает большое количество квалифицированных специалистов, включая женщин, ветеранов, чернокожих, представителей коренных народов и цветных, инвалидов, представителей разных поколений, людей, говорящих на многих языках и имеющих различное национальное происхождение.
Широко утверждается — и подтверждается исследованиями, — что кандидаты, особенно женщины, с меньшей вероятностью подадут заявку на работу, если они не уверены, что соответствуют 100 % критериям найма. Цели города по привлечению талантов включают в себя наем кандидата, который лучше всего справляется с поставленными задачами по выполнению этой роли. Поэтому мы рекомендуем лицам с нетрадиционными навыками и опытом подавать заявки, даже если вы считаете, что не соответствуете на 100 % описанным квалификациям и критериям найма.
Компенсация
Диапазон Заработной Платы: $21. 17 — $28. 36 ежечасно
Начальная заработная плата будет определяться в зависимости от соответствующего опыта работы, как указано в Законе о равной оплате труда. Новые сотрудники, отвечающие минимальным требованиям, начнут с первого шага. Более высокие ступени в пределах установленного диапазона окладов могут быть предложены тем, у кого есть дополнительный многолетний опыт работы, непосредственно связанный с этой должностью. В дополнение к конкурентоспособной оплате труда, город предлагает широкий спектр льгот для постоянных сотрудников, которые составляют исключительный общий компенсационный пакет.
Общий Компенсационный пакет и Льготы:
Город выплачивает полный пенсионный взнос на человека, включая часть сотрудников; предоставляет сотрудникам возможность участвовать в пенсионном плане с отсроченной компенсацией; предоставляет программу списания кредитов на государственные услуги и программу возмещения расходов на обучение; предоставляет бесплатный проездной на общественный транспорт (TriMet) и предлагает отличное медицинское, стоматологическое, зрение и страхование жизни. Оздоровительные программы и стимулы, Счет возмещения расходов на здравоохранение (HRA) VEBA со взносами работодателя в размере 3 %, отличное начисление оплачиваемого отпуска, варианты обналичивания PTO, Программа помощи сотрудникам (EAP) и премии за двуязычную оплату (при условии прохождения теста на квалификацию, предоставляемого городом) являются дополнительными преимуществами, которые город предлагает всем постоянным сотрудникам.
Дополнительную информацию о льготах и опциях для сотрудников можно найти на веб-странице городских льгот для сотрудников.
