Отдел Стратегии, политики, Планов и программ (SPP) поддерживает Военно-морской флот и Корпус морской пехоты, а также других спонсоров Министерства обороны, предоставляя региональную экспертизу и анализ, военно-политические исследования и оценки стратегии и сил США. Наш исследовательский подход предполагает широкий спектр правдоподобных результатов, оценивающих сегодняшние проблемы, анализирующих тенденции и определяющих “проблему после следующей”, используя уникальный оперативный и политический опыт своих аналитиков.
CNA поощряет инклюзивную культуру, которая ценит различные традиции и перспективы. Наша гибкая и привлекательная рабочая среда поощряет последовательное и творческое сотрудничество на каждом этапе процесса решения проблем. Наши сотрудники стремятся помочь клиентам разработать эффективные решения для лучшего управления их программами с помощью научных подходов, основанных на данных. Мы ищем творческих и инновационных людей, которые помогут нам выполнить нашу миссию.
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ
Обеспечивать наиболее сложные координационные, административные и/или передовые технические мероприятия. Оказывать канцелярскую, секретарскую и/или административную поддержку на уровне мастерства отделам, руководителям, специалистам и/или проектам. Поддерживайте связь с коллегами высокого уровня, включая иностранных высокопоставленных лиц. Поддержка проектов и других корпоративных потребностей, в том числе путем сбора, обработки, проверки и анализа соответствующих данных для дальнейшего использования и/или проведения мероприятий по оказанию технической помощи, таких как планирование и организация совещаний и семинаров. Проводит исследования на базовом уровне.
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ И/ИЛИ ОБЯЗАННОСТИ
1. Обеспечить общую административную поддержку назначенной команде, включая управление календарями, графиками, планирование встреч на месте и за его пределами, организацию сложных поездок и подготовку отчетов о расходах, ответы на телефонные звонки и передачу сообщений, а также предоставление других требований к административной поддержке, утвержденных руководителем.
2. Координируйте и переписывайтесь с коллегами, клиентами, отдельными лицами в правительстве США, университетах, других исследовательских институтах, членами иностранного дипломатического сообщества в Вашингтоне, округ Колумбия, “родственными институтами” за рубежом, средствами массовой информации и корпоративными контактами, а также их сотрудниками от имени команды.
3. Развивать и поддерживать высокий уровень владения процессами и программными средствами CNA, а также оценивать и рекомендовать альтернативные процессы и программное обеспечение по мере необходимости.
4. По мере необходимости подготавливайте и редактируйте документы, брифинги и официальную переписку, включая внесение предложений по существу.
5. Координируйте подготовку, обработку и распространение официальных и неофициальных документов, результатов проектов, корреспонденции и брифингов Power Point для крупных исследовательских проектов.
6. Поддерживать разработку информационно-пропагандистских материалов. Просматривайте и вносите свой вклад в информационно-пропагандистские материалы, подготовленные другими участниками, и поддерживайте деятельность Группы по связям с общественностью и информационно-пропагандистскую деятельность, включая взаимодействие с сотрудниками по корпоративным коммуникациям и связям с общественностью.
7. Поддерживать контакты с местными и иностранными высокопоставленными лицами и координировать их визиты в CNA. Это включает, но не ограничивается: организацией запланированных визитов, обеспечением мест проведения встреч, приобретением сувениров, организацией закусок и “встречей и приветствием”.
8. Действуйте в качестве вспомогательного административного и исследовательского персонала Отдела на специальной основе.
9. Развивайте базовые знания о CNA, ее организации, ключевом персонале и персоналиях, а также соответствующих стандартных операционных процедурах CNA (SOP), чтобы включить базовые знания о бизнес-среде CNA. Поймите понятия «ядро», «выше ядра» и «выше потолка»/»внутренний». Иметь базовую осведомленность о процессе разработки проекта.
10. Проводить фундаментальные исследования в поддержку проектов, инициатив и других усилий. Применяйте стандартные исследовательские методологии для сбора, обработки и анализа данных. Начните структурировать проблемы умеренного масштаба и разрабатывать задачи по исследованиям, технической помощи или разработке предложений.
11. Разработка и управление базовыми базами данных, контентом веб-сайта, бумажными и электронными документами.
12. Участвуйте в совещаниях, конференциях, семинарах и круглых столах, управляя логистикой мероприятий, помогая в определении участников, подготовке материалов для чтения, делая заметки во время мероприятий и помогая в написании докладов и резюме конференций с ограниченным контролем. Поддерживайте осведомленность об основных коммуникациях между проектной командой и POC клиента/спонсора для любого проекта, в котором они участвуют. По мере необходимости участвуйте во встречах с клиентом/спонсором и командой проекта.
13. Выполняйте другие обязанности по назначению.
ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ
1. Образование: Требуется степень бакалавра или эквивалент. Опыт работы в аспирантуре крайне желателен.
2. Опыт работы: Требуется минимум 2-5 лет соответствующего опыта, включая продемонстрированный опыт управления несколькими видами деятельности и задачами в условиях высокого “операционного темпа”. Предпочтителен опыт работы в исследовательской среде. Будет рассмотрено образование вместо опыта. Знание иностранных языков и зарубежный опыт крайне желательны.
3. Навыки: Требуется способность быстро учиться, точно работать под давлением при ограниченном контроле, готовность проявлять инициативу и проявлять инициативу, способность справляться с несколькими задачами и использовать отличные суждения при выполнении и расстановке приоритетов в широком спектре вспомогательных обязанностей. Требует очень сильных организационных, редакторских и письменных навыков. Требуется углубленное знание Microsoft Office, Adobe Acrobat, различных приложений для обработки документов и баз данных, а также поиска в Интернете. Должен обладать навыками последующей деятельности, а также навыками устного и письменного общения. Превосходные навыки межличностного общения и умение общаться с представителями различных культур и высокопоставленными американскими и иностранными официальными лицами крайне важны. Возможны зарубежные и внутренние поездки.
4. Иностранный язык: Требует сильных устных и письменных навыков русского языка.
5. Прочее: Возможность получения и поддержания Активного Допуска к секретной информации.
CNA стремится предоставлять равные возможности трудоустройства (РВЗ) всем сотрудникам и кандидатам на трудоустройство независимо от расы, религии, цвета кожи, пола (включая беременность, гендерную идентичность и сексуальную ориентацию), статуса родителей, национального происхождения, возраста, инвалидности, семейной истории болезни или генетической информации, политической принадлежности, военной службы и защищенных ветеранов или других факторов, не связанных с заслугами. В дополнение к требованиям федерального законодательства, CNA соблюдает действующие законы штата и местные законы, регулирующие недискриминацию при приеме на работу в каждом месте, где у компании есть объекты. Эти меры защиты распространяются на все условия найма, включая практику найма и найма, продвижение по службе, увольнение, увольнение, отзыв, перевод, отпуска, компенсации, а также программы обучения и развития карьеры. Для получения дополнительной информации о защите РВЗ, пожалуйста, ознакомьтесь с плакатами РВЗ — это закон ниже: Плакат «РВЗ — это закон»; Приложение к плакату «РВЗ — это закон». Политика прозрачности оплаты доступна здесь: Плакат о недискриминации прозрачности оплаты
Чтобы быть принятым на работу, все лица, претендующие на должности в CNA, должны пройти предварительное расследование. Для должностей, требующих доступа к секретной информации, требуется гражданство США. Отдельные лица также будут подвергнуты дополнительному правительственному расследованию, и дальнейшее право на трудоустройство зависит от способности получать и поддерживать активный допуск к секретной информации.
