Обзор должности
Отвечает за поддержку Руководителя Подразделения, Социальных служб и Междисциплинарной группы (IDT) во всех функциях административного подразделения в соответствии с применимыми федеральными, государственными и местными руководящими принципами и правилами, а также политикой и процедурами Кампуса еврейской жизни в Сан-Франциско.
Основные Должностные Функции
Координирует планирование персонала для подразделения и своевременно и точно составляет двухнедельную ведомость заработной платы
Выполняет функции секретаря отделения, принимая сообщения и отвечая на звонки для руководителя отделения, социального работника и медсестер; часто проверяет и оперативно отвечает на все электронные письма
Расшифровывает заказы врачей; управляет пополнением аптек; обеспечивает актуальность и доступность всех форм ухода
Отвечает за подачу, копирование и сканирование/отправку документов по факсу; распространяет почту и заказывает расходные материалы для подразделения
Создает и поддерживает различные файлы резидентов, такие как бедствие, личные последствия, назначение морга, ежегодные универсальные формы линии жизни, а также сводный ежемесячный журнал мониторинга поведения
Координирует и заполняет все файлы няни, не являющейся сотрудником; сотрудничает с отделом кадров, чтобы обеспечить завершение проверки биографических данных, и работает с семьями, чтобы выполнить список необходимых обязанностей
Приветствует, приветствует и взаимодействует со всеми посетителями, семьями, жителями, пациентами и персоналом
Тесно сотрудничает с семьями и персоналом подразделения для координации внутренних/внешних назначений резидентов; готовится к приему новых пациентов и помогает им; отвечает на звонки и участвует во всех мероприятиях по повышению качества
Ответственный за связь с семьями и передачу следующих сведений; встречи, уведомления о хранении постели, запросы на информацию и другую информацию от имени Руководителя подразделения, Социального работника и IDT
Следит за тем, как жители регистрируются в блоке и выходят из него
Завершает онлайн- или обычные покупки по каталогу для нужд резидентов по указанию социального работника и руководителя подразделения
Выполнять другие обязанности по назначению
Требования:
Диплом средней школы или его эквивалент
Предпочтителен один год опыта работы в долгосрочном медицинском учреждении, работающем непосредственно с жителями, семьями и персоналом
Опыт координации услуг в медицинских учреждениях, предпочтительный
Культурная чувствительность еврейских традиций и проблемы русской эмиграции
Сильные навыки общения на английском языке (письменные, устные и понимание)
Сильные навыки межличностного общения, доказанная способность справляться с деликатными и конфиденциальными ситуациями
Сильные аналитические, организационные навыки, навыки управления временем и решения проблем
Способность к совместной работе в качестве члена команды
Продемонстрировал сильные навыки работы с компьютером, включая MS Office, Excel, Word и электронные медицинские записи
Физические Требования
Способность поднимать, толкать, тянуть или переносить минимум от десяти до пятнадцати (10-15) фунтов.
Способность стоять в течение длительных периодов времени
Должен быть в состоянии помочь в эвакуации жителей во время чрезвычайной ситуации
Способность сгибаться, наклоняться, растягиваться, скручиваться, сидеть и тянуться
Мелкая моторика
Хорошая острота зрения
Выполняйте перечисленные выше задачи с помощью механических устройств или без них
Физические требования, описанные здесь, являются типичными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы.
ПРИМЕЧАНИЕ: Данное описание должностных обязанностей не предназначено для того, чтобы быть всеобъемлющим. Сотруднику может потребоваться выполнять другие связанные с этим обязанности по мере необходимости для удовлетворения текущих потребностей данной организации.
k2m5bj4lXZ
