Мы ищем компетентного офисного помощника ·Знание двух языков (Русский, английский) обязательно, чтобы помочь в организации и ведении ежедневных административных операций компании. Идеальным кандидатом будет трудолюбивый профессионал, способный выполнять различные задачи по поддержке офиса и усердно работать. Этому человеку будет комфортно работать с высокой степенью внимания к деталям и осмотрительности, а также внедрять новые и эффективные способы достижения лучших результатов. Обязанности: отвечать на телефонные звонки в определенном отделе и переводить звонки по мере необходимости. Сортировка и доставка входящих электронных писем, а также сбор и отправка исходящей почты. Создавайте документы, ведите базы данных, отправляйте заметки и электронные письма, собирайте, подавайте и упорядочивайте офисные документы, такие как отчеты и конфиденциальные записи. Управление подачей цифровых документов, включая зашифрованные документы и переписку по электронной почте. Контроль за инвентаризацией офиса и заказом расходных материалов, запись или ведение заметок во время встреч и составление протоколов, записок и/или повесток дня, подготовка или обработка счетов-фактур или оценка подтвержденного опыта работы в качестве офисного помощника, офисного клерка или в другой соответствующей административной роли. Рабочие знания офисного оборудования Понимание процедур управления офисом Отличные организационные навыки и навыки управления временем Аналитические способности и способности в решении проблем Отличные навыки письменной и устной коммуникации Навыки работы в MS Office 365microsoft Wordmicrosoft Excelmicrosoft powerpointmicrosoft Teamsmicrosoft Outlook, MICROSOFT Exchange, MICROSOFT OneDriveMicrosoft SharePoint Тип работы: Полный рабочий день: $15. 00 — $20. 00 в час Расписание: 8-часовая смена Язык: Русский (обязательно) Место работы: Одно местоположение Удаленная работа: Новое местоположение: Одно местоположение
