Финансовый отдел
Финансы гарантируют, что у Мэри Кей есть финансовые ресурсы, чтобы обогатить жизнь женщин, бросая вызов нашим межфункциональным партнерам, позволяя принимать решения на основе данных и защищая наши активы. Департамент делает это объективно и добросовестно. Наши специализированные команды включают возможности в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы, планирования, прогнозирования, налогообложения, казначейства и внутреннего аудита.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Отвечает за проведение и документирование проверок и специальных заданий информационных систем, а также за финансовый и операционный контроль. Проверяет адекватность компьютеризированных финансовых и операционных политик, процедур и средств контроля для определения соответствия корпоративной политике и надлежащей деловой практике. Отслеживает исключения непрерывного аудита и при необходимости принимает последующие меры. Может давать рекомендации по улучшению в областях контроля, эффективности и экономии средств при условии рассмотрения руководством аудита.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Получает индивидуальные аудиторские заключения и объективные заявления от руководства аудита. Под непосредственным руководством руководства аудиторской деятельностью выполняет аудиторские процедуры путем анализа и анализа менее сложных технических конфигураций системы (например, файлов паролей и т. Д./ и т.п.), записей Компании, процедур и документации, связанных с компьютеризированными бухгалтерскими, финансовыми и операционными системами. Документирует результаты проверок, специальных заданий и исследовательской деятельности и рассматривает их с руководством аудита. Подробно описывает области, нуждающиеся в улучшении, и рекомендует меры по исправлению положения. Помогает другим сотрудникам отдела, собирая данные или выполняя другие задания по указанию, и работает с внешними аудиторами компании или вместо них по мере необходимости. Выполняет все функции работы в установленные сроки и ограничения по графику.
Тесно сотрудничает с ключевыми заинтересованными сторонами для понимания процессов. Затем под наблюдением использует ACL и / или языки программирования (например, Python, SQL или аналогичные), навыки в методах компьютерного аудита для аудита больших наборов данных, выявляющих исключения, нарушения или тенденции.
Часто взаимодействует с руководством аудита для получения заданий, обсуждения конкретных назначенных областей и обсуждения адекватности рабочей документации. Также взаимодействует со всеми уровнями персонала в различных подразделениях Компании при выполнении аудитов, специальных заданий, исследовательских и консультационных проектов. Может представлять результаты аудита должностным лицам и директорам компании во время закрытых совещаний. Внешние контакты включают внешних аудиторов при участии в промежуточных и итоговых аудиторских мероприятиях.
Использует корпоративные системы, такие как ACLGRC, Peoplesoft и JDE, для мониторинга исключений непрерывного аудита. Исследует общие или повторяющиеся проблемы и рекомендует возможные решения. Помогает в разработке отчетов для бизнеса.
ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И УМЕНИЯ
Образование: Степень бакалавра или эквивалент в области бухгалтерского учета, Информационных систем управления или инженерии. Готов получить звание аудитора сертифицированных информационных систем.
Опыт работы: 0-1 год аудита, аудита информационных систем и/или опыта работы с информационными системами. Будут рассмотрены кандидаты с системным администрированием, информационной безопасностью, наукой о данных и / или развитием в дополнение к некоторому опыту в области финансов / бизнеса / аудита.
Должен обладать академическими знаниями о Целях контроля для Информационной и связанной с ней технологической основы (COBIT) и Библиотеки инфраструктуры информационных технологий (ITIL), Комитета организаций-спонсоров (COSO) структуры Комиссии Тредуэя, Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и Общепринятых стандартов аудита (GAAS).
Также должен иметь академический опыт работы с современным объектно-ориентированным языком программирования (таким как Python) и / или SQL или аналогичным языком программирования, который может использоваться для анализа данных.
Проявите любопытство к самостоятельному изучению новых процессов и технологий, связанных с безопасностью и контролем ERP
Для подготовки аудиторских отчетов и презентаций необходимо обладать отличными компьютерными навыками и знаниями различных пакетов программного обеспечения для обработки текстов, электронных таблиц и графики, таких как Microsoft Word, Excel и т.д.
Способность продемонстрировать понимание систем компании, того, как обрабатываются транзакции, и базовое техническое понимание того, как взаимодействуют / взаимодействуют несколько систем. Документируйте это понимание с помощью блок-схем технических систем.
Кроме того, необходимо иметь представление о надлежащей практике обеспечения безопасности и конфиденциальности в области вычислений конечных пользователей, сетей и разработки программного обеспечения. Академические знания Стандартов безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) и других отраслевых стандартов полезны.
Необходимо обладать хорошими навыками общения, управления временем и сильными навыками межличностного общения, чтобы эффективно получать информацию от различных отделов для проведения аудитов и представления результатов руководству.
Готовы путешествовать 10% времени в зависимости от требований отдела.
Предпочтительно владение китайским, русским, испанским или португальским языками.
Обзор компании
Ищете карьеру, в которой вы сможете что-то изменить? В Mary Kay мы стремимся обогатить жизнь женщин и их семей по всему миру, мы предлагаем карьеру с неограниченными возможностями делать что-то прекрасное каждый день. Более 5000 сотрудников работают по всему миру. Они предоставляют продукты, маркетинговую и другую поддержку миллионам Независимых консультантов по красоте (IBCS), которые работают в качестве независимых подрядчиков, продавая нашу продукцию напрямую потребителям почти на 40 рынках на пяти континентах.
Мы — компания, которая верит в наших сотрудников и заботится о них с поистине исключительными преимуществами. Мы предлагаем:
Комплексный план медицинского обслуживания, который включает в себя медицинские, стоматологические и визуальные услуги с низкими премиями
план 401 (k)
Щедрая программа распределения прибыли
Бесплатный доступ в фитнес-центр и клинику на территории отеля
